Требования бизнеса

Управление имуществом – это важная и актуальная задача для предприятий различных отраслей, владеющих и арендующих большое количество имущественных активов: земельные участки, офисные здания, заводы, трубопроводы, хозяйственные сооружения и прочие объекты.

  • Для крупных предприятий, государственных структур важно оптимизировать значительные затраты на содержание имущества и максимально эффективно использовать имеющиеся активы для задач компании.
  • Холдинговым компаниям в результате происходящих слияний и поглощений необходимо иметь полную картину имущественных активов, чтобы принимать решения об объединении или перераспределении недвижимого имущества для достижения максимальной отдачи от вложенных инвестиций.
  • Задачи управления имуществом актуальны и для компаний, выстраивающих территориально-распределенную сеть представительств по России и за рубежом. Для них необходимо обеспечить централизованное управление договорными обязательствами, планировать инвестиции для приобретения новых объектов, отслеживать их рентабельность.

Для решения задач эффективного управления имуществом компания «BM-SYSTEMS» разработала решение «МТ: Управление имущественным фондом 8» на платформе «1С: Предприятие 8».

МТ: Управление имущественным фондом 8

Решение представляет собой единую систему управления имущественными активами компании, и позволяет учитывать различные операции, связанные с эксплуатацией, капитальным ремонтом, планированием, правовыми изменениями, документооборотом.

Основные задачи, решаемые «МТ: Управление имущественным фондом 8»:

  • Ведение структуры и реестра имущественных активов компании;
  • Учет состояния имущества и его технических характеристик;
  • Управление правами собственности и полнотой правоустанавливающих документов;
  • Ведение кадастрового учета земельных участков;
  • Отражения операций межевания и размежевания земель;
  • Управление операциями по изменению характеристик имущества, его правового статуса;
  • Контроль использования имущества;
  • Планирование потребности в имущественных активах;
  • Проектное планирование капитального ремонта и строительства;
  • Ведение и контроль календарных планов строительства и ремонта;
  • Бюджетирование и учет фактических расходов на строительство и ремонт;
  • Подготовка ТЭО проектов и согласование заявок на финансирование;
  • Учет договоров с контрагентами, связанными с имуществом;
  • Хранение копий документов по объектам недвижимости в системе;
  • Формирование управленческой и статистической отчетности;
  • Формирование отчетности для «Роснедвижимости».

Структура решения

Решение «МТ: Управление имущественным фондом 8» состоит из трех больших подсистем, взаимосвязанных между собой:

  • Реестр недвижимости;
  • Правовой реестр;
  • Капитальный ремонт и капитальное строительство.



Подсистема «Реестр недвижимости» предназначена для решения задач, связанных с учетом состава имущества компании и его параметров, а также управления эффективным использованием:

  • Классификация объектов имущества;
  • Отражение местоположения объектов недвижимости относительно земельных участков, обеспечение хранения информации о расположении сложных, протяженных объектов (расположенных более чем на одном земельном участке);
  • Отражение состава и структуры сложных и протяженных объектов в иерархии объектов недвижимости;
  • Ведение различных имущественных характеристик в зависимости от вида объекта;
  • Ведение различных площадных характеристик объектов недвижимости в зависимости от вида объекта;
  • Ведение кадастрового учета земельных участков;
  • Обеспечение контроля целевого использования площадей;
  • Анализ потребности (излишков) площадей различного вида с учетом принятых нормативов;
  • Обеспечение хранения архива электронных документов по объектам недвижимости;
  • Ведение стоимостных характеристик объектов;
  • Обеспечение нескольких видов оценки одного объекта;
  • Формирование управленческих отчетов по имуществу.


Подсистема «Правовой реестр» связана с управлением правоустанавливающими документами и договорными обязательствами по имуществу:

  • Хранение пакета нормативных документов на объекты недвижимости (свидетельств о государственной регистрации права, договоров аренды, договоров безвозмездного пользования и т. п.);
  • Отражение всех необходимых организационно-правовых характеристик по объектам недвижимости;
  • Отражения факта перехода права собственности;
  • Контроль закрепления имущества за конкретным собственником;
  • Контроль наличия правоустанавливающих документов;
  • Обеспечение контроля над заключенными договорами с контрагентами, связанными с имущественным комплексом;
  • Формирование управленческих отчетов по имуществу.


Подсистема «Капитальный ремонт и капитальное строительство» предназначена для учета планирования, финансирования и контроля фактического выполнения проектов по ремонту имеющихся и строительству новых объектов:

  • Ведение проектов капитального ремонта и строительства;
  • Подготовка технико-экономического обоснования проектов и формирование заявок на текущий и капитальный ремонт, проектно-изыскательские работы и экспертизу;
  • Прохождение процедуры согласования заявок;
  • Планирование и согласование финансирования на капитальное строительство, текущий и капитальный ремонт, проектно-изыскательские работы и экспертизу;
  • Корректировка планов финансирования;
  • Календарное планирование строительства объектов и капитального ремонта;
  • Контроль выполнения этапов работ по капитальному строительству и капитальному ремонту;
  • Ведение информации о фактических расходах на капитальное строительство и капитальный ремонт;
  • Формирование управленческих отчетов.

Отчеты

Решение «МТ: Управление имущественным фондом 8» включает уже готовый комплект отчетов, позволяющий получать как сводные аналитические показатели, так и данные, необходимые для оперативного управления:

  • Паспорт по недвижимому имуществу;
  • Реестр земельных участков;
  • Реестр объектов недвижимости (зданий и помещений);
  • Сведения об объектах недвижимости, построенных (приобретенных или принятых от сторонних организаций), о постановке их на баланс и регистрации права пользования (оперативного управления);
  • Перечень неэксплуатируемых (по прямому назначению) объектов недвижимости;
  • Сводная ведомость недвижимого имущества;
  • Универсальный отчет по паспортам объектов;
  • Справка о помесячном финансировании капитального строительства и ремонта;
  • График платежей по проекту;
  • Ведомость затрат по проектам;
  • План - фактный анализ исполнения обязательств по договорам;
  • Сводный отчет по выполнению плана капитальных вложений и капитального ремонта;
  • Отчет по выполненным работам по объектам;
  • Выгрузка файла для отчетности в «Росимущество»;
  • И другие.

Скачать описание «МТ:Управление имущественным фондом 8»

Вы хотели бы получить больше информации?

Пожалуйста, оставьте Вашу заявку, и мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время:

  • Заказать консультацию
  • Заказать оценку проекта